Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Bei LUDWIG & MALDENER S.à r.l. hast Du die Möglichkeit, Deine berufliche Karriere in einem dynamischen und innovativen Umfeld voranzutreiben. Unsere Kanzlei legt großen Wert auf Teamarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres engagierten Teams hast Du die Chance, an herausfordernden Projekten für tolle Mandanten und Mandantinnen aus spannenden und abwechslungsreichen Branchen zu arbeiten, Deine Fähigkeiten zu erweitern und einen echten Einfluss auf unsere Mission zu haben.
Wenn Du nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchst, dann bewirb Dich jetzt bei uns und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Strukturierung des täglichen Bürobetriebs
- Verwaltung und Pflege des digitalen und physischen Ablagesystems
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Bürobedarf
- Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Post)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
- Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen (inkl. Raumbuchungen, Verpflegung, Protokollführung)
- Administrative Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung interner Prozesse, insbesondere zur Geldwäscheprävention
Was wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich
- Gute Englischkenntnisse – Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
Was wir bieten
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen und internationalen Steuerberatungskanzlei
- Attraktive Vergütung mit zahlreichen finanziellen Benefits (u.a. Chèques repas, Mobilitätsprämie)
- Fundierte Einarbeitung – wir legen großen Wert auf ein umfangreiches Onboarding
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Home Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit mit ausgezeichneten Karrieremöglichkeiten bis hin zur Möglichkeit der Beteiligung als Partner
- Unschlagbare Verkehrsanbindung an unseren grenznahen Standort Wasserbillig per Bus und Bahn
- Regelmäßige Team-Events plus Kanzlei interne Events wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Gesundheitstage usw.
- Ein kollegiales und erfahrenes Team, das an einem Strang zieht und sich gegenseitig unterstützt
Deine Karriere startet hier! Bewirb Dich jetzt über untenstehendes Formular oder per E-Mail unter: bewerbung@ludwig-maldener.com und werde Teil unseres dynamischen Teams.
