Mitarbeiter Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Bei LUDWIG & MALDENER S.à r.l. hast du die Möglichkeit, Deine berufliche Karriere in einem dynamischen und innovativen Umfeld voranzutreiben. Unsere Kanzlei legt großen Wert auf Teamarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres engagierten Teams hast du die Chance, an herausfordernden Projekten für tolle Mandanten und Mandantinnen aus spannenden und abwechslungsreichen Branchen zu arbeiten, deine Fähigkeiten zu erweitern und einen echten Einfluss auf unsere Mission zu haben.
Wenn du nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchst, dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Strukturierung des täglichen Bürobetriebs sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Dokumenten- und Ablagesysteme (DMS)
- Steuerung und Koordination der Kommunikation (E-Mail, Telefon, Mandantenportale)
- Schnittstelle zwischen Mandanten, Kanzleiteam und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Mandanten – vor Ort und digital (z. B. via Video-Meeting)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Administrative Unterstützung der Kanzleileitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Bereich Geldwäscheprävention und Compliance
- Überwachung und Verbesserung interner Workflows zur Effizienzsteigerung
Was wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Verwaltung einer Steuerkanzlei
- Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Teamfähigkeit sowie Offenheit für neue Technologien und Veränderungen
Was wir bieten
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen, schnell wachsenden, internationalen Steuerberatungskanzlei
- Attraktive Vergütung mit zahlreichen finanziellen Benefits (u.a. Chèques repas, Mobilitätsprämie, Mitarbeiterrabatte)
- Fundierte Einarbeitung – wir legen großen Wert auf ein umfangreiches Onboarding
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit mit ausgezeichneten Karrieremöglichkeiten bis hin zur Möglichkeit der Beteiligung als Partner
- Unschlagbare Verkehrsanbindung an unseren grenznahen Standort Wasserbillig per Bus und Bahn
- Regelmäßige Team-Events plus Kanzleiinterne Events wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Gesundheitstage usw.
- Ein kollegiales und erfahrenes Team, das an einem Strang zieht und sich gegenseitig unterstützt
Deine Karriere startet hier! Bewirb dich jetzt über untenstehendes Formular oder per E-Mail unter: bewerbung@ludwig-maldener.com und werde Teil unseres dynamischen Teams.
